防止權狀在登記時被退件 how to prevent your recordings being pulled

買家購屋金都存進公證公司的信託裡, 大家都開開心心的要 Close escrow了. 突然!! County recorder 縣政府登記處通知你, 你的文件被退件了! 晴天霹靂!! 怎麼辦? 當拿到登記文件多檢查可以防止這種慘劇發生.

防止權狀在登記時被退件

How to prevent your recordings being pulled

以下是一些常見的原因 Reasons for Pulled Recordings:

  1. 模糊的簽名 Illegible handwriting on the documents
  2. 稅務區號碼不在文件上 TRA (TAX Rate Area) number not on deeds
  3. APN 地稅評估號碼不在文件上 APN (Assessor’s Parcel Number) should be on all deeds and trust deeds
  4. 回函地址不在文件上 Return address not on documents
  5. 文件交易稅數字錯誤 Doc stamps to be in the correct amount
  6. 文件交易詳解說明書沒有填寫完全或不是正本 Doc transfer tax affidavit must be completed in its entirety and must be the original
  7. 文件交易稅減免原因不在或錯誤 Exemption reason for not paying documentary transfer tax is missing or incorrect
  8. 公證人圖章蓋印不清楚或有問題 Notary seal- the stamp must be dark and legible. Also , there have been problems with notary stamps that are blue ink
  9. 公證人頭銜填寫錯誤或沒有在文件上 The title of Notary Public is missing, improperly executed and verbiage between the box and venue
  10. 格子中公證人說明錯誤或沒有在文件上 Notary Disclosure box is missing, improperly executed and verbiage between box and venue.
  11. 文件必須是足夠掃描的顏色 太淺會使得文件無法輸入正確 Documents must be dark in color. If documents i s too light, they will not scan correctly.
  12. 破壞扭曲的文件像是有退色或印表機髒縣通常不會被接受 Distorted documents that have fades lines through the center of the documents may not be accepted
  13. 復件沒有隨付在文件之後 Exhibits not referenced or attached when referenced.
  14. 簽名人姓名沒有列印在格式中 Name of individual not printed under signature
  15. 當代表公司簽名時 公司名稱沒有隨付 Company name not printed above the signature when a party signs on behalf of an entity
  16. 產權轉讓說明文件PCOR沒有填寫完全或簽名 PCOR not completed correctly or it’s a copy and not signed by the buyer/transferee
  17. 稅務宣明表單沒有簽名 Tax declaration is not signed
  18. 文件交易稅報稅方式沒有勾選 How the tax is computed is not check on Documentary Transfer Tax affidavit
  19. 信託代表人簽名時 名稱跟職位需列印於簽名後Principal must be identified as trustee on the signature point on behalf of a trust
  20. 修改複印本不被接受 Altering certified copies
  21. 當事人沒有清楚被確認於文件中 Required parties not identified in the body of document (example: party being release or property owner)
  22. 清楚的復件沒有跟隨於正本後 No clarity copy when the original is other than a clear standard size original

Sourced from Nicole and Yvonne Team– Fidelity Title

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Grace Chih 翻譯

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教您上網付地稅 How to pay property tax online

您知道在洛杉磯縣的房子, 除了寄支票付地稅以外, 還可以上網用信用卡or debit card付款嗎? 請看以下, 我有Step by Step教學! 🙂

進來洛杉磯縣地稅專往http://assessor.lacounty.gov/

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從左邊第一個選項 “Pay Property Tax”就進來地產稅網上付款

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點選左邊第一個Make Online Payment 會帶您進入這裡安全的付帳網路

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進入之後先拉到下面輸入驗證碼

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驗證碼打入之後 左邊選項就可以點選

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點左邊選項第一個之後會出現這一頁  可以輸入房產的Assessor Identification Number (AIN) 又稱Assessor Parel Number (APN): 有兩個選項 1) Inquiry Only 查詢 2) Make a payment 付款

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可以在您的地稅單上找到 APN Sample如下

sample bill

* please note: online payments are subject to a service charge. 

政府規定屋主, 每年都要交兩期地產稅. 就像學期一樣 (ex: 2015-2016 is 2015 fall to 2016 Summer), 2015-2016年的地稅 是包含2015/7/1開始, 到2016/6/30結束.

第一期於7/1開始 12/31結束 ; 第二期於1/1開始 6/30結束.

每年的地稅單(會有2期的帳單一起來)於9月10月左右寄出來, 11/1開始可以付費, 如果12/10還沒有付款的話,屋主將被+10%的罰款; 同樣的第二期於2/1開始付款, 4/10後將被罰款10%+$10手續費.

以下是簡要 跟時間表明細   Payment Deadline Summary

Installment      Due Date      Delinquency Date*     Penalty, if delinquent

  • 1st         November 1     December 10*    10% of amount due
  • 2nd       February 1        April 10*        10 % of amount due + $10.00 Cost

 

  • 地稅支票要寄去哪裡呢? To what address do I mail my tax payment?
  • 可以本人到加州稅務局來付款嗎? 可以! 請進以下link查詢離你會近的辦公室 Where can I make my tax payment in person?
  • 我地稅單沒有收到怎麼辦? What happen if I didn’t received my property tax bill?
    • 沒問題! 只要給我您的地址, 我就可以幫您跟查詢你的APN, 請與我聯絡! No problem! Just give me your address, i can look it up for you.  Please contact me! info below.

[千萬記得!]  別用地稅Property Tax帳單沒收到為理由,然後想爭取遲交的罰款,這將不會被受理,因為按時繳納是屋主的”責任“以及”義務“哦!

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Real Estate 術語字典

曾經有產權保險公司跟你要文件, 需要”Affidavit of Uninsured Deed” or “Cloud on Title” or”ALTA” or “Closing Disclosure”?  您卻聽不明白這些地產專有名詞嗎? 不用擔心或不好意思詢問了!

查詢請見這裡: Real Estate 字典 Old Republic Title公司幫你列出6大頁業界術語

點這裡列印  ORT-SS-RealEstateDictionary

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City Pre-sale Inspection 想知道你居住縣市是否有交易條令嗎?

買賣房地產時,有些縣市會有自己的房地產交易條令(City Ordinance), 包括一些在escrow成交時必須做的房屋整理,確保電線,省水馬桶等等的家用器具是符合市規定. 有些是投交一筆金額, 到申請市政府的專員到房子外檢查, 這些都需要時間, 比方洛杉磯市(City of Los Angeles)收到申請表正本(由賣家填好再開一張支票於LA Department of Building and Safety)與錢之後,還要大約2~3個禮拜的手續時間, 這個時候提早知道您的房地產是位於需要檢查的縣市可以提早做準備. 才不會延遲交易!

City ordinance takes time to clear, don’t delay!!!


以下是Greater 洛杉磯縣有特殊交易條令的市,列表:

List of cities with city ordinance (pre-sale city inspection or requirements):

 

以上列表有可能更動,請聯絡我來知道最新消息, 謝謝! (update 2016)

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Wire fraud 網路電匯詐騙 準備與防禦

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Webinar

“如何檢查與防禦網路電匯指令”

by 加州公證公司協會與洛杉機縣警局網路詐騙部門共同研討會

California Escrow Association Webinar & Los Angeles County Sheriff’s department Fraud and Cyber Crimes Bureau presents you: “Small Business fraudulent wire instruction, recognition and prevention” 

公證公司是一個中立的第三方, 幫助賣家與買家在交易時存放交易金額與產權文件, 在現代人方便舒適的交流裡, 大多數人都習慣使用網路連絡與電郵交換文件. 可是你怎麼知道網路上的安全性呢? 特別是escrow的交易裡, 電匯是一個非常多人使用的方式, 不論是買家電匯 deposit (首付金)或著是產權公司電匯買家的銀行撥款,又或著是交易完成後公證公司電匯賣家交易所得淨額. 都有可能使用電匯來將金額匯出或匯入. 這個時候, 對詐騙的敏感度與防禦就能幫助與保障.


誰是房地產詐騙的可能受害人呢? 不只公證公司… 還有買家,賣家,房地產經紀人,產權公司等… 任何使用電郵來將電匯指令傳送的人都是可能的被詐騙對象.

那… 有甚麼房地產網路的詐騙方式呢?

  1. Trojan Virus 木馬病毒
  2. Search bots 小程序種植在您的電腦裡,用搜尋的方式(keyword: $$, wire,..)
  3. Emails 不安全電郵
  4. Hacking 網路駭客
  5. Social Media such as facebook 過多的私人信息於社交網路上

我們可以如何防禦網路詐騙呢?

  1. Make a best friend with your IT guys for Malware 交一位電腦修復源員當好朋友
  2. Scan, renews, update difination frequently 經常檢查,更新您的電腦安全軟體
  3. Limited social media exposures 減少將個人訊息放上公開的社交軟體上,防止被盜用生日或家人信息來破解你的密碼
  4. Use encryption to send out any sensitive information 使用加密電郵來寄出任何有關帳戶等地私人訊息

如果需要的話, 舊式的傳真機也是個好的方式來傳遞私人訊息. 畢竟, 在現代的發達的通訊社會裡, 大多人都喜歡遠端連繫包括詐騙集團, 很少駭客會有力氣跑到電信局或你家門口來連接電線,不是嗎?


但, 難道就不能使用電匯了嗎? 不是的, 我們當然還是可以使用銀行電匯的方式來匯款. 但可以多一些小步驟檢查與防止詐騙!

第一: 匯款前, 要是從email 收到匯款指令,可以打電話給客人再度電話確認帳戶內容與號碼, 確定沒有被駭客改動.

第二: 如果從來都是電話交流, 沒有見到過賣家, 可以請客人將電匯指令找一個公證人公證. 讓公證人來檢查本人ID, 確定是本人無誤.

第三: 電匯前與銀行確認帳戶無誤.

第四: 如果接到通知會有一筆電匯, 記得放在心上,要是沒有在限時間之內收到,記得與客人跟銀行聯絡!

 

最後, 我們生活在群體居住的地方,有好人就會有壞人, 當然沒有人希望被詐騙集團騙去辛苦的積蓄, 我們可以多做一點來防禦! 俗話說的好, 不怕一萬只怕萬一! 一起加油防止詐騙!

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美國大使館找公證人Notary Public公證手續

supp-img-01在買賣房屋過程中, 如果賣家需要離開美國, 需要飛回來簽字嗎? 答案是: 不一定需要. 所有的文件可以電郵給賣家簽名, 然後在快遞回來就可以了.

 

產權轉讓文件 (Grant Deed),需要去美國大使館找公證人Notary Public公證.

收到文件後,先與美國大使館預約appointment,然後將文件打印出來(可打印多一份,以免有瑕疵或錯誤, 又須重新再約),記得要攜帶美國駕照或者正本護照去找公證人簽字.公證人是有FBI查過背景清白的公證人,在州政府的檔案裡註冊有案,由這些公證人來監管文件簽屬時候是本人簽署-自主的. 文件填好了之後,先電郵來給officer查看有沒有錯誤,然後用fedex or UPS overnight快遞回來美國.這樣賣家就可以遠端處理文件,也不需要趕著回來簽名了.


最後是整理大綱:

如何去美國大使館簽房產權書 Instruction to sign Grant Deed in the American Embassy: 

  1. 先去預約美國大使館預約 公證人
    • Schedule an appointment with Notary Public
  2. 打印2張確保無暇疵
    • Print out two blank Grant Deed (one in case if any mistake)
  3. 大使館, 帶著你的ID或護照, 到公證人面前簽名
    • Sign in front of the notary with your ID, exactly as it was type-written which can only obtain from the American Embassy
  4. 電郵回來給officer檢查 確定章沒有模糊或蓋到文字
    • Email a copy for  your escrow officer to verify.  Make sure all seal in an open area and not over any printed matter.  Seal must be inked and legible
  5. 隔夜快遞回來美國
    • Express it back to your escrow officer.

 

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