防止權狀在登記時被退件 how to prevent your recordings being pulled

買家購屋金都存進公證公司的信託裡, 大家都開開心心的要 Close escrow了. 突然!! County recorder 縣政府登記處通知你, 你的文件被退件了! 晴天霹靂!! 怎麼辦? 當拿到登記文件多檢查可以防止這種慘劇發生.

防止權狀在登記時被退件

How to prevent your recordings being pulled

以下是一些常見的原因 Reasons for Pulled Recordings:

  1. 模糊的簽名 Illegible handwriting on the documents
  2. 稅務區號碼不在文件上 TRA (TAX Rate Area) number not on deeds
  3. APN 地稅評估號碼不在文件上 APN (Assessor’s Parcel Number) should be on all deeds and trust deeds
  4. 回函地址不在文件上 Return address not on documents
  5. 文件交易稅數字錯誤 Doc stamps to be in the correct amount
  6. 文件交易詳解說明書沒有填寫完全或不是正本 Doc transfer tax affidavit must be completed in its entirety and must be the original
  7. 文件交易稅減免原因不在或錯誤 Exemption reason for not paying documentary transfer tax is missing or incorrect
  8. 公證人圖章蓋印不清楚或有問題 Notary seal- the stamp must be dark and legible. Also , there have been problems with notary stamps that are blue ink
  9. 公證人頭銜填寫錯誤或沒有在文件上 The title of Notary Public is missing, improperly executed and verbiage between the box and venue
  10. 格子中公證人說明錯誤或沒有在文件上 Notary Disclosure box is missing, improperly executed and verbiage between box and venue.
  11. 文件必須是足夠掃描的顏色 太淺會使得文件無法輸入正確 Documents must be dark in color. If documents i s too light, they will not scan correctly.
  12. 破壞扭曲的文件像是有退色或印表機髒縣通常不會被接受 Distorted documents that have fades lines through the center of the documents may not be accepted
  13. 復件沒有隨付在文件之後 Exhibits not referenced or attached when referenced.
  14. 簽名人姓名沒有列印在格式中 Name of individual not printed under signature
  15. 當代表公司簽名時 公司名稱沒有隨付 Company name not printed above the signature when a party signs on behalf of an entity
  16. 產權轉讓說明文件PCOR沒有填寫完全或簽名 PCOR not completed correctly or it’s a copy and not signed by the buyer/transferee
  17. 稅務宣明表單沒有簽名 Tax declaration is not signed
  18. 文件交易稅報稅方式沒有勾選 How the tax is computed is not check on Documentary Transfer Tax affidavit
  19. 信託代表人簽名時 名稱跟職位需列印於簽名後Principal must be identified as trustee on the signature point on behalf of a trust
  20. 修改複印本不被接受 Altering certified copies
  21. 當事人沒有清楚被確認於文件中 Required parties not identified in the body of document (example: party being release or property owner)
  22. 清楚的復件沒有跟隨於正本後 No clarity copy when the original is other than a clear standard size original

Sourced from Nicole and Yvonne Team– Fidelity Title

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Grace Chih 翻譯

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教您上網付地稅 How to pay property tax online

您知道在洛杉磯縣的房子, 除了寄支票付地稅以外, 還可以上網用信用卡or debit card付款嗎? 請看以下, 我有Step by Step教學! 🙂

進來洛杉磯縣地稅專往http://assessor.lacounty.gov/

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從左邊第一個選項 “Pay Property Tax”就進來地產稅網上付款

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點選左邊第一個Make Online Payment 會帶您進入這裡安全的付帳網路

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進入之後先拉到下面輸入驗證碼

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驗證碼打入之後 左邊選項就可以點選

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點左邊選項第一個之後會出現這一頁  可以輸入房產的Assessor Identification Number (AIN) 又稱Assessor Parel Number (APN): 有兩個選項 1) Inquiry Only 查詢 2) Make a payment 付款

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可以在您的地稅單上找到 APN Sample如下

sample bill

* please note: online payments are subject to a service charge. 

政府規定屋主, 每年都要交兩期地產稅. 就像學期一樣 (ex: 2015-2016 is 2015 fall to 2016 Summer), 2015-2016年的地稅 是包含2015/7/1開始, 到2016/6/30結束.

第一期於7/1開始 12/31結束 ; 第二期於1/1開始 6/30結束.

每年的地稅單(會有2期的帳單一起來)於9月10月左右寄出來, 11/1開始可以付費, 如果12/10還沒有付款的話,屋主將被+10%的罰款; 同樣的第二期於2/1開始付款, 4/10後將被罰款10%+$10手續費.

以下是簡要 跟時間表明細   Payment Deadline Summary

Installment      Due Date      Delinquency Date*     Penalty, if delinquent

  • 1st         November 1     December 10*    10% of amount due
  • 2nd       February 1        April 10*        10 % of amount due + $10.00 Cost

 

  • 地稅支票要寄去哪裡呢? To what address do I mail my tax payment?
  • 可以本人到加州稅務局來付款嗎? 可以! 請進以下link查詢離你會近的辦公室 Where can I make my tax payment in person?
  • 我地稅單沒有收到怎麼辦? What happen if I didn’t received my property tax bill?
    • 沒問題! 只要給我您的地址, 我就可以幫您跟查詢你的APN, 請與我聯絡! No problem! Just give me your address, i can look it up for you.  Please contact me! info below.

[千萬記得!]  別用地稅Property Tax帳單沒收到為理由,然後想爭取遲交的罰款,這將不會被受理,因為按時繳納是屋主的”責任“以及”義務“哦!

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Real Estate 術語字典

曾經有產權保險公司跟你要文件, 需要”Affidavit of Uninsured Deed” or “Cloud on Title” or”ALTA” or “Closing Disclosure”?  您卻聽不明白這些地產專有名詞嗎? 不用擔心或不好意思詢問了!

查詢請見這裡: Real Estate 字典 Old Republic Title公司幫你列出6大頁業界術語

點這裡列印  ORT-SS-RealEstateDictionary

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WestPac Wealth Partners Impact Leadership Podcast by Daniel Choi

interview by Daniel Choi

聽傑出房地產老闆 巴巴菈 分享她的成功祕訣  我100分之100贊同她的理念, 房地產業者不只是在提供一個服務,因為任何合格的經紀,行員或closing agents都可以處理這些房地產手續. 但我提供給客人的不只是如此, 還有我的生活態度, 我的品格操守以及我所信仰的一切文化.

廣播按此: Check out Barbara Bett’s interview on the my good friend Daniel Choi’s podcast!

WestPac Wealth Partnership- Wealth Strategy Partners Leadership Podcast sharing her advice and inspiration in growing a successful Real Estate business using the power of relationships and referrals!

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Electronic Signatures Consent Agreement 關於電子簽名

企業監督管理部門 (department of business oversight)核准公證公司於於託管文件上, 收取有電子簽名的文件. 您的地產經紀人會幫忙設置一個能電子簽名的帳戶, 這樣方便傳遞文件的方式只需簽一個同意書.

但不要忘記! 不能以電子簽名的文件像需要與縣政府登記的文件, 如產權轉讓書(Grant Deed)需要與公證人本人面對面的核對身分與在面前簽名. 這些都是需要正本的.

電子簽名同意書請見以下範例:

Untitled.png

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City Pre-sale Inspection 想知道你居住縣市是否有交易條令嗎?

買賣房地產時,有些縣市會有自己的房地產交易條令(City Ordinance), 包括一些在escrow成交時必須做的房屋整理,確保電線,省水馬桶等等的家用器具是符合市規定. 有些是投交一筆金額, 到申請市政府的專員到房子外檢查, 這些都需要時間, 比方洛杉磯市(City of Los Angeles)收到申請表正本(由賣家填好再開一張支票於LA Department of Building and Safety)與錢之後,還要大約2~3個禮拜的手續時間, 這個時候提早知道您的房地產是位於需要檢查的縣市可以提早做準備. 才不會延遲交易!

City ordinance takes time to clear, don’t delay!!!


以下是Greater 洛杉磯縣有特殊交易條令的市,列表:

List of cities with city ordinance (pre-sale city inspection or requirements):

 

以上列表有可能更動,請聯絡我來知道最新消息, 謝謝! (update 2016)

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